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Stellenausschreibung

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Schloss Neuschwanstein ist mit jährlich 1,5 Millionen Gästen eine der herausragenden Sehenswürdigkeiten Europas und der unangefochtene Besuchermagnet der Bayerischen Verwaltung der staatlichen Schlösser, Gärten und Seen.

Die Schlossverwaltung Neuschwanstein sucht ab dem 01.07.2024 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) unbefristet in Vollzeit (die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, soweit sie durch Jobsharing in Vollzeit besetzt werden kann).

 

Aufgaben:

• Assistenz der Amtsleitung

• Korrespondenz

• Beantwortung von Besucheranfragen telefonisch und schriftlich (in Deutsch und Englisch)

• Terminorganisation

• Bearbeitung der Post (Ein- und Auslauf)

• Büroorganisation

• Schlüsselmanagement

• Registratur

 

Anforderungen:

• entweder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K bzw. BL I) oder

• eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischer oder (verwaltungs-) rechtlicher Ausprägung

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau)

• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

• gute Beherrschung der MS Office Anwendungen

• aktive, dienstleistungsorientierte und engagierte Aufgabenwahrnehmung, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Problemlösungskompetenz, psychische und physische Belastbarkeit (lange Strecken und viele Treppen), gutes Sehvermögen

 

Wir bieten:

• eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem der beliebtesten Schlösser  Deutschlands

• Die Einarbeitung in die besonderen Belange der Schlossverwaltung ist gewährleistet.

• regelmäßige Fortbildungen

• Vergütung und tarifliche Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
  Informationen u.a. zur Vergütung finden Sie unter www.oeffentlicher-dienst.info

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (mit den üblichen, aussagekräftigen Unterlagen) mit Angabe der Verfahrens-Nr. P130-05/24.

Ende der Bewerbungsfrist ist der 14.04.2024.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung möglichst per E-Mail im PDF-Format an:
SVNeuschwanstein_info@bsv.bayern.de

Mit der Bewerbung erklärt der Bewerber sein Einverständnis zur elektronischen Erfassung seiner Bewerbungsunterlagen. Eingereichte Papierbewerbungen werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgegeben und die Bewerbungsdaten nach datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Informationen können bei Bedarf auch in Papierform bei der Einstellungsbehörde unter o.g. Anschrift angefordert werden.