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Schloss Neuschwanstein

Stellenausschreibung "Verwaltungsfachkraft (m/w/d)"

Schloss Neuschwanstein ist mit jährlich 1,5 Millionen Gästen eine der herausragendsten Sehenswürdigkeiten Europas und der unangefochtene Besuchermagnet der Bayerischen Verwaltung der staatlichen Schlösser, Gärten und Seen.

Die Schlossverwaltung Neuschwanstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachkraft (m/w/d) befristet bis zum 15.11.2020.


Aufgaben:

  • Assistenz der Amtsleitung

  • Schreiben nach Diktat anfertigen

  • Beantwortung von Besucheranfragen telefonisch und schriftlich (in Deutsch und Englisch)

  • Terminorganisation

  • Bearbeitung des Posteingang und Postauslaufs

  • Büroorganisation

  • Erstellen von Statistik

  • Registratur

  • Schlüsselausgabe

Anforderungen:

  • Voraussetzung zur Wahrnehmung dieser Tätigkeit ist der erfolgreiche Abschluss zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. AL I oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Rechtsanwaltsgehilfe/in).

  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Muttersprache oder Nachweis durch Schul-, Kurs- oder Arbeitszeugnis), gerne auch weitere Sprachen

  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

  • grundlegende Kenntnisse im Verwaltungsrecht, Zivilrecht und der AGO.

  • gute Beherrschung der MS Office Anwendungen.  

  • aktive, dienstleistungsorientierte und engagierte Aufgabenwahrnehmung, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Problemlösungskompetenz, psychische und physische Belastbarkeit (lange Strecken und viele Treppen), gutes Sehvermögen

Wir bieten:

  • eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem der beliebtesten Schlösser  Deutschlands

  • Die Einarbeitung in die besonderen Belange der Schlossverwaltung ist gewährleistet.

  • interne Fortbildungen

  • Die Eingruppierung für diese Tätigkeit erfolgt in die Entgeltgruppe 5 TV-L
    Informationen u.a. zur Vergütung finden Sie unter www.oeffentlicher-dienst.info 

  • Es handelt sich um ein bis zum 15.11.2020 befristetes Arbeitsverhältnis. Eine spätere Übernahme in ein dauerhaftes Arbeitsverhältnis kann nicht garantiert werden, ist aber nicht ausgeschlossen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe der Verfahrens-Nr. P130-04/19.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung möglichst per E-Mail im PDF-Format an:
SVNeuschwanstein_info@bsv.bayern.de

Die Bewerbungsfrist endet am 15.12.2018.

Bewerbung mit den üblichen, aussagekräftigen Unterlagen inkl. Ausbildungsnachweis, Arbeitszeugnisse, Fahrerlaubnis. Mit der Bewerbung erklärt der Bewerber sein Einverständnis zur elektronischen Erfassung seiner Bewerbungsunterlagen. Eingereichte Papierbewerbungen werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgegeben und die Bewerbungsdaten nach datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)



 
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